Asistente Administrativo

ITTERA | Santa Ana, Provincia de San José | CR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO, se encarga de ejecutar los diferentes procesos administrativos de la organización, manejo de Inventario, atención al clientes, procesos de compras, atencion al publico

Perfil del Cargo:

  • Técnico en Administración o Contabilidad.
  • Experiencia Comprobada en Actividades Administrativas.
  • Experiencia en manejo de Sistema MS Office
  • Manejo del Idioma Inglés. (deseable)
  • Excelente Presencia.

Objetivos:Asistir al Analista de Administración y Finanzas en los procesos internos administrativos, Atención a los Clientes yProveedores, Manejo del Inventario y almacén, reporte de cuentas por pagar y cobrar

Funciones del Cargo:

  • Manejo de Conciliaciones bancarias y cierres mensuales en sistema administrativo.
  • Elaboración de Informes de CXC y CXP.
  • Atención al Cliente
  • Recepción y Revisión de Mercancía y Documentación.
  • Gestión de Cobranza para Clientes y Pagos a Proveedores.
  • Manejo y gestión de documentos de facturación de compra/venta.
  • Creación de base de datos de proveedores.
  • Gestión de Solvencias con los diferentes organismos nacionales (Municipalidad, CCSS, INS, CAMTIC)
  • Recepción y realización de llamadas a nivel nacional e internacional.
  • Manejo y Administración de llamadas telefónica dentro de la Empresa, correcto direccionamiento hacia las áreas de
  • Orientación telefónica a clientes y proveedores, recepción de mensajes y reportes de llamadas.
  • Manejo y Control de mensajero, gestión de solicitud de recolectas y seguimiento de paquetes enviados o por recibir.

Actividades Periódicas:

  • Preparación de carpetas con papelería de la Empresa.
  • Preparación de archivadores para uso interno.

Actividades Ocasionales:

  • Apoyo en la preparación de documentación para licitaciones.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡420 000,00 - ₡450 000,00 al mes

Experiencia:

  • Facturación electrónica: 1 año (Deseable)
  • funciones administrativas: 1 año (Deseable)

Information :

  • Company : ITTERA
  • Position : Asistente Administrativo
  • Location : Santa Ana, Provincia de San José
  • Country : CR
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Post Date : 2025-05-05 | Expired Date : 2025-06-04

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